TERMINI E CONDIZIONI

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Termini e Condizioni per i Vespa World Days 2014
Vers.3 del 12 marzo 2014

Art . 1 L'Evento
Il Vespa Club Mantova (organizzatore), è incaricato dal Vespa Club d'Italia, sotto l’egida del Vespa World Club, di organizzare il Vespa World Days 2014 in Mantova - Italia dal 12 al 15 giugno 2014.
L’iscrizione, dati e quota di registrazione, sarà inviata all'organizzatore. Prima, durante e dopo la manifestazione, l'organizzatore è il solo responsabile per la comunicazione e il coordinamento per i club membri del Vespa World Club.

Art . 2 Ammissione
Possono registrarsi con "iscrizione full entry" tutte le persone regolarmente iscritte ad un Vespa Club Locale affiliato ad un Vespa Club Nazionale o Internazionale, membro del Vespa World Club (vedi Art. 7) .
Ogni Presidente di Vespa Club Locale dovrà contattare il proprio Vespa Club Nazionale per ottenere le credenziali di accesso.
Sono ammessi a questo evento (vedi Art. 11) solo veicoli originali Piaggio, legalmente autorizzati e assicurati.
L' organizzatore si riserva il diritto di introdurre un "numero chiuso" per le citate "iscrizioni full entry".
Il numero massimo di iscritti con iscrizione full sarà 2014 di cui 900 biglietti saranno riservati ad appartenenti al Vespa Club Italia e 1114 a Vespa Club Stranieri.
Se, per qualsiasi motivo, si dovesse limitare ad un determinato numero di partecipanti l’afflusso a parte dell’evento, gli iscritti full avranno la priorità a partecipare.

Art . 3 Quota di iscrizione
"iscrizione full entry", la quota di iscrizione è di 75 euro e comprende :
A - Programma ufficiale
B - Placca e adesivo dell’evento
C - T-shirt
D - 1 pranzo al sacco
E - Un posto alla cena di gala
F - Parking
G - L'ingresso al museo Vespa
H - Informazioni su turismo e cultura nella zona
I - La partecipazione alla Parata Vespa

Art. 4 Altre regole
Oltre alle regole e linee guida qui descritte, sono valide quelle del Vespa World Club per l'organizzazione di un evento internazionale Vespa. L’organizzatore declina ogni rischio e responsabilità nei confronti dei partecipanti, che si assumono in toto l’onere. L'organizzatore non è responsabile per eventuali rivendicazioni da parte dei partecipanti e da eventuali pretese di terzi a seguito di qualsiasi atto o omissione degli stessi partecipanti. La Legge italiana è valida per tutte le parti della manifestazione.

Art. 5 Cena di Gala
La Cena di Gala del 14 giugno 2014 prevede un codice di abbigliamento formale, in quanto evento ufficiale di Club.
I partecipanti con abiti inadeguati o non in condizioni di guidare possono essere esclusi dalla cena senza indennizzo. Non è consentito fumare all’interno dei locali della Cena di Gala.

Art. 6 Cambio di programma dell'evento
L'organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma senza alcun preavviso.

Art. 7 Registrazione e Organizzazione
A - Le iscrizioni possono essere fatte solo tramite il sito internet www.vespaworlddays2014.it
B - Le iscrizioni saranno aperte il giorno 26 novembre alle ore 16.00, ogni Presidente di Vespa Club locale potrà richiedere al Vespa Club Nazionale di pertinenza le credenziali per la registrazione.
Il pagamento, per ragioni fiscali, dovrà essere effettuato dopo il 3 Gennaio 2014.
Tutti i Presidenti di VC locali che avranno completato la registrazione riceveranno un’email con i dati necessari al pagamento. Le coordinate saranno altresì pubblicate sul sito alla sezione “iscrizioni”.
C - La registrazione potrà essere chiusa anticipatamente se i posti disponibili (2014 iscrizioni Full) dovessero esaurirsi prima di tale data. Il numero massimo di iscritti sarà di 900 biglietti riservati ad appartenenti al Vespa Club Italia e di 1114 a Vespa Club Stranieri. Questo fino al 30 dicembre 2014, dopo tale data i posti eventualmente rimasti disponibili saranno assegnati indipendentemente dalla nazione di appartenenza del Club.
D - Il pagamento deve essere ricevuto entro i termini esposti al punto b.
E - La quota di iscrizione non è rimborsabile

Art. 8 Alloggio
Ogni partecipante deve autonomamente provvedere al proprio alloggio.
Le prenotazioni possono essere effettuate tramite i link suggeriti alla pagina “dove dormire” sul sito www.vespaworlddays2014.it .

Art. 9 Espulsione
I partecipanti che mettono in pericolo la sicurezza degli altri, la reputazione di questo evento o che dovessero danneggiare veicoli o infrastrutture saranno tenuti al risarcimento dei danni causati ed inoltre potranno essere esclusi dall’ulteriore partecipazione al programma della manifestazione, senza indennizzo da parte dell'organizzatore.
I partecipanti che violano le regole e le linee guida qui descritte e / o che inviano dati non corretti per la loro registrazione sono esclusi automaticamente (nessun rimborso è previsto).
Tutte le decisioni degli organizzatori sono inappellabili.

Art. 10 Reclami
I reclami deve essere ricevuto in forma scritta all'organizzatore non più di un'ora dopo la notifica del problema.
Se il reclamo si rivela infondato è richiesto il pagamento di una tassa di reclamo di € 50 per coprire i costi della procedura .

Art. 11 Responsabilità
Solo veicoli originali ed assicurati possono essere ammessi a questo evento.
Ogni partecipante guida e concorre a suo proprio rischio.
L'organizzatore declina ogni responsabilità per conducenti, piloti passeggero o terzi, per lesioni personali , danneggiamento di proprietà e danni economici, prima, durante e dopo l'evento .
Con la registrazione il partecipante accetta le regole e le linee guida generali per questo evento, tra cui questi termini e condizioni ed esonera l'organizzatore Vespa Club Mantova, il Vespa Club d'Italia e il Vespa World Club da ogni responsabilità.
Il partecipante deve rispettare la legge italiana nella sua versione attuale.
Esempi: conducente e passeggero  devono indossare il casco, indumenti di protezione conformi alla legge , rispettare i limiti di velocità, astenersi dalla guida dopo aver bevuto alcolici, ecc

Art. 12 Accettazione di questo regolamento
Con la registrazione il partecipante accetta le regole e le linee guida generali per questo evento, tra i quali questi termini e condizioni (questo documento).
I partecipanti accettano la seguente dichiarazione: "Accetto esplicitamente che tutti i dati personali trasmessi possono essere utilizzati, immagazzinati e analizzati per la registrazione, a fini organizzativi e statistici del Vespa World Club e da parte dell'organizzatore. L'accettazione comprende in particolare la raccolta, la conservazione e l'utilizzo dei dati personali per la verifica dopo l'evento."
I partecipanti che sono stati iscritti da un Vespa Club ufficiale sono altresì soggetti alle regole del loro Vespa Club. L'organizzatore utilizza i dati personali del Club inoltre per la registrazione, l'organizzazione e l'analisi statistica. Ogni Vespa Club Nazionale è autorizzato ad accedere ai dati dei singoli club della propria nazione per verifica e controllo.
In nessun caso i dati saranno inoltrati a terzi al di fuori del Vespa World Club e di quanto necessario alla realizzazione di questo evento. L'organizzatore si impegna a proteggere i dati personali dei partecipanti da accessi non autorizzati e a eliminare tali dati dopo l'evento .

Art. 13 Servizio di sorveglianza
L'organizzatore si riserva il diritto di implementare un sistema di telecamere a circuito chiuso sul luogo dell'evento e sul parcheggio.

Art. 14 Alcool, droghe e armi
L'organizzatore si riserva il diritto di negare l'accesso alla manifestazione o di allontanare dall'evento tutti i visitatori:
A - Che sono sospettati di trasportare armi illegali o di essere in possesso di droghe illegali o qualsiasi altro oggetto che possa compromettere la sicurezza della manifestazione;
B - La cui condotta generale dia sospetto che egli sia coinvolto nel traffico di sostanze illecite;
C - Chi sia stato trovato in possesso di armi illegali o sostanze nei locali di evento ;
D - Chi stia causando o abbia causato gravi problemi di ordine pubblico in eventi passati;
E - Chi è sotto l' influenza di alcool o droghe, legali o illegali.

Art. 15 Condizioni Extra “iscrizioni light entry”
La partecipazione ad ingresso con Ticket light è limitato a tutti i membri, regolarmente iscritti,  di Vespa club nazionali o internazionali affiliati al Vespa World Club. ( vedi. art. 7) .
Sono ammessi a questo evento (vedi Art. 11) solo veicoli originali Piaggio, legalmente autorizzati e assicurati.
Il costo della partecipazione per le quote di iscrizione light entry è pari a 60 euro. Questo ingresso da diritto a tutto quanto previsto per la quota di iscrizione  full entry, tranne che la presenza alla cena di gala del 14 giugno 2014.
Se, per qualsiasi motivo, si dovesse limitare ad un determinato numero di partecipanti l’afflusso a parte dell’evento gli iscritti full entry avranno la priorità a partecipare.

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