BEGRIFFE UND BEDINGUNGEN

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Teilnahmebedingungen für die Vespa World Days 2014
Vers.3 - 12 märz 2014

Art . 1 Die Veranstaltung
Der Vespa Club Mantua (Veranstalter) wurde vom Vespa Club Italien unter der Schirmherrschaft des Vespa World Club damit beauftragt, die Vespa World Days 2014 in Mantua - Italien vom 12. bis zum 15. Juni 2014 zu organisieren.
Die Einschreibung, die Daten und die Einschreibgebühr, werden an den Veranstalter geschickt. Vor, während und nach der Veranstaltung ist der Veranstalter der alleinige Verantwortliche für die Kommunikation und die Koordination für die Mitgliedsclubs des Vespa World Club.

Art . 2 Zulassung
Es können sich alle Personen mit der "Einschreibung Full Entry" anmelden, die ordnungsgemäß in einen nationalen oder internationalen Vespa Club eingeschrieben sind, der Mitglied des Vespa World Clubs ist (siehe Art. 7).
Jeder Präsident eines lokalen Vespa Clubs muss den nationalen Vespa Club kontaktieren, um die Zugangsinformationen zu erhalten.
Zu dieser Veranstaltung (siehe Art. 11) sind ausschließlich Original-Piaggio-Fahrzeuge zugelassen, die gesetzlich autorisiert und versichert sind.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine "Höchstzahl" für genannte "Einschreibungen Full Entry" einzuführen.
Die Höchstzahl der Teilnehmer mit Full-Einschreibung beträgt 2014, von denen 900 Tickets dem Vespa Club Italia und 1114 ausländischen Vespa Clubs vorbehalten sind und zustehen.
Falls aus irgendeinem Grunde der Teilnehmerzufluss zu einem Teil der Veranstaltung auf eine bestimmte Anzahl beschränkt werden muss, haben die Full-Teilnehmer das Vorrecht auf die Teilnahme.

Art . 3 Einschreibgebühr

" Einschreibung Full Entry", die Einschreibgebühr beträgt 75 Euro und umfasst:
A. Offizielles Programm
B. Plakette und Aufkleber der Veranstaltung
C. T-Shirt
D. 1 Imbiss
E. Einen Platz beim Galadinner
F. Parking
G. Den Eintritt zum Vespa-Museum
H. Informationen zu Tourismus und Kultur im Gebiet
I. die Teilnahme an der Vespa-Parade

Art. 4 Weitere Regeln
Außer den hier beschriebenen Regeln und Richtlinien sind die des Vespa World Clubs für die Organisation einer internationalen Vespa-Veranstaltung gültig. Der Veranstalter weist jegliche Verantwortung und Haftung gegenüber den Teilnehmern zurück, die diese vollkommen übernehmen. Der Veranstalter haftet nicht für eventuelle Ansprüche von Teilnehmern oder eventuelle Forderungen von Dritten infolge irgendeiner Handlung oder Nichthandlung von Seiten der Teilnehmer. Das italienische Gesetz gilt für alle Teile der Veranstaltung.

Art. 5 Galadinner
Das Galadinner vom 14. Juni 2014 sieht eine formelle Kleiderordnung vor, da es eine offizielle Clubveranstaltung ist.
Unangemessen gekleidete Teilnehmer, oder solche, die nicht in der Lage sind, zu fahren, können ohne Rückvergütung vom Abendessen ausgeschlossen werden. Es ist verboten, im Inneren der Lokale des Galadinners zu rauchen.

Art. 6 Programmänderungen während der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm ohne Vorankündigung zu ändern.

Art. 7 Anmeldung und Organisation
a . Die Einschreibungen können nur über die Homepage www.vespaworlddays2014.it erfolgen.
b. Die Einschreibungen beginnen am 26. November um 16.00 Uhr. Jeder Präsident eines lokalen Vespa Clubs kann vom zuständigen nationalen Vespa Club die Informationen für die Anmeldung anfordern. Die Bezahlung muss aus steuerlichen Gründen nach dem 2. Januar 2014 erfolgen. Alle Präsidenten lokaler VCs, die die Anmeldung durchgeführt haben, werden eine E-Mail mit den notwendigen Zahlungsdaten erhalten. Die Bankverbindungen werden ebenfalls auf der Homepage im Bereich “Einschreibungen” veröffentlicht.
c . Die Anmeldung kann vorzeitig geschlossen werden, falls die verfügbaren Plätze (2014 Full-Einschreibungen) vor diesem Datum ausverkauft sind. Die maximale Teilnehmerzahl beläuft sich auf 900 Tickets für die Mitglieder des Vespa Club Italien und 1114 für die ausländischer Vespa Clubs. Dies alles gilt bis zum 30. Dezember 2014. Nach diesem Datum werden eventuell noch verfügbare Plätze unabhängig von der Herkunftsnation des Clubs zugeteilt.
d . Die Bezahlung muss innerhalb der unter Punkt b angegebenen Frist erhalten werden.
e. Die Einschreibgebühr kann nicht zurückerstattet werden

Art. 8 Unterkunft
Jeder Teilnehmer muss sich selbstständig um seine Unterkunft kümmern.
Die Reservierungen können über die Links vorgenommen werden, die auf der Seite “Unterkunft” auf der Homepage www.vespaworlddays2014.it empfohlen werden.

Art. 9 Ausschluss
Die Teilnehmer, die die Sicherheit der anderen oder den guten Ruf der Veranstaltung gefährden oder Fahrzeuge oder Infrastrukturen beschädigen sollten, sind zum Ersatz der verursachten Schäden verpflichtet und können außerdem ohne Rückvergütung von Seiten des Veranstalters von der weiteren Teilnahme am Veranstaltungsprogramm ausgeschlossen werden.
Die Teilnehmer, die die hier genannten Regeln und Richtlinien verletzen und / oder nicht korrekte Daten für ihre Anmeldung übermitteln, werden automatisch ausgeschlossen (keine Rückvergütung vorgesehen).
Alle Entscheidungen der Veranstalter sind unanfechtbar.

Art. 10 Reklamationen
Reklamationen müssen schriftlich und nicht mehr als eine Stunde nach der Meldung des Problems an den Veranstalter erfolgen.
Falls die Reklamation sich als unbegründet erweist, ist die Zahlung einer Gebühr von € 50 für die Abdeckung der Bearbeitungskosten erforderlich.

Art. 11 Haftung
Nur versicherte Originalfahrzeuge dürfen an dieser Veranstaltung teilnehmen.
Jeder Teilnehmer fährt und nimmt an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil.
Der Veranstalter weist jegliche Haftung für Fahrer, Beifahrer oder Dritte, für Personenverletzungen, Eigentumsbeschädigung oder finanzielle Schäden vor, während und nach der Veranstaltung zurück.
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Regeln und allgemeinen Richtlinien für diese Veranstaltung, darunter diese Teilnahmebedingungen, an und befreit den Veranstalter Vespa Club Mantua, den Vespa Club Italien und den Vespa World Club von jeglicher Haftung.
Der Teilnehmer muss das italienische Gesetz in seiner geltenden Form beachten.
Beispiele: Fahrer und Beifahrer müssen einen Helm und Schutzkleidung gemäß der Gesetzgebung tragen, die Geschwindigkeitsbeschränkungen einhalten, dürfen nicht nach Alkoholgenuss fahren, usw.

Art. 12 Einverständnis mit diesem Reglements
Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer die Regeln und allgemeinen Richtlinien für diese Veranstaltung, darunter auch diese Teilnahmebedingungen (dieses Dokument).
Die Teilnehmer stimmen folgender Erklärung zu: "Ich akzeptiere ausdrücklich, dass alle übermittelten persönlichen Daten für die Anmeldung, zu organisatorischen und statistischen Zwecken des Vespa World Clubs und durch den Veranstalter benutzt, gespeichert und analysiert werden können. Die Einverständniserklärung umfasst insbesondere die Erfassung, Aufbewahrung und Nutzung der persönlichen Daten für Kontrollen nach der Veranstaltung."
Die Teilnehmer, die durch einen offiziellen Vespa Club eingeschrieben wurden, unterstehen des Weiteren den Regeln ihres Vespa Clubs. Der Veranstalter benutzt die persönlichen Daten des Clubs außerdem für die Anmeldung, die Organisation und die statistische Untersuchung. Jeder nationale Vespa Club ist dazu berechtigt, auf die Daten der einzelnen Clubs seiner jeweiligen Nation für Kontrollen und die Prüfung zuzugreifen.
In keinem Fall werden die Daten an Dritte außerhalb des Vespa World Clubs und dessen, was für die Durchführung dieser Veranstaltung notwendig ist, weitergegeben. Der Veranstalter verpflichtet sich, die persönlichen Daten der Teilnehmer vor nicht autorisierten Zugriffen zu schützen und diese nach der Veranstaltung zu löschen.

Art. 13 Videoüberwachung
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Videoüberwachungsanlage am Veranstaltungsort und auf dem Parkplatz zu installieren.

Art. 14 Alkohol, Drogen und Waffen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, allen Besuchern den Zugang zur Veranstaltung zu verwehren oder diese von derselben auszuschließen:
a . Die verdächtigt werden, illegale Waffen zu transportieren oder im Besitz von illegalen Drogen oder jedwedem anderen Gegenstand zu sein, der die Sicherheit der Veranstaltung gefährden könnte,
b . deren allgemeines Verhalten den Verdacht erweckt, dass diese in den Handel illegaler Substanzen involviert sind,
c . in deren Besitz illegale Waffen oder Substanzen in den Veranstaltungslokalen gefunden wurden,
d . die schwere Störungen der öffentlicher Ordnung verursachen oder bei vergangenen Veranstaltungen verursacht haben,
e. die unter dem Einfluss von Alkohol oder legalen oder illegalen Drogen stehen.

Art. 15 Zusätzliche Bedingungen “Einschreibungen Light Entry”
Die Teilnahme mit Eintritt mit Ticket Light ist auf alle Mitglieder beschränkt, die ordnungsgemäß in nationale oder internationale Vespa Clubs eingeschrieben sind, die Mitglieder des Vespa World Clubs sind. (siehe Art. 7).
Zu dieser Veranstaltung (siehe Art. 11) sind ausschließlich Original-Piaggio-Fahrzeuge zugelassen, die gesetzlich autorisiert und versichert sind.
Die Teilnahmekosten für die Einschreibgebühren Light Entry betragen 60 Euro. Dieser Eintritt verleiht das Recht auf all das, was für die Einschreibgebühr Full Entry vorgesehen ist, mit Ausnahme der Anwesenheit beim Galadinner des 14. Juni 2014.
Falls aus irgendeinem Grunde der Teilnehmerzufluss zu einem Teil der Veranstaltung auf eine bestimmte Anzahl beschränkt werden muss, haben die Full Entry-Teilnehmer das Vorrecht auf die Teilnahme.

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