TERMES ET CONDITIONS

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Délais et conditions de participation au Vespa World Days 2014
Vers.3 - 12 mars 2014

Art. 1 L'Évènement
Le Vespa Club Mantova (ci-après désigné l'organisateur) est chargé par le Vespa Club d'Italie, sous l'égide du Vespa World Club, d'organiser le Vespa World Days 2014 à Mantoue (Italie) du 12 au 15 juin 2014.
Les modalités et les tarifs d'inscription seront envoyés par l'organisateur. Avant, durant et après la manifestation, l'organisateur est, pour les clubs membres du Vespa World Club, le seul responsable de la communication et de la coordination.

Art. 2 Admission
Peuvent acheter un ticket d'entrée Pass illimité, toutes les personnes inscrites à un Vespa Club national ou international, affilié au Vespa World Club.
Chaque président du Vespa Club local devra contacter le Vespa Club national pour obtenir les identifiants et mots de passe d'accès.
Ne peuvent être inscrits à cet évènement (se référer à l'art. 11) que les véhicules d'origine Piaggio, légalement autorisés et assurés.
L'organisateur se réserve le droit d'instaurer un « numérus clausus » pour les billets Pass illimité mis en vente.
Un nombre total de 2 014 billets Pass illimité seront alloués dont 900 aux membres du Vespa Club Italie et 1 114 aux membres des Vespa Club étrangers.
Si, pour quelque raison que ce soit, l'organisation serait dans l'obligation de limiter l'entrée des participants à cet évènement, les inscrits avec Pass illimité seront prioritaires.

Art. 3 Tarifs inscription

Pass illimité le tarif est 75 € et comprend :
A. Programme officiel
B. Plaque et autocollant de l'évènement
C. T-shirt
D. 1 déjeuner pic-nic
E. Une place au dîner de Gala
F. Parking
G. L'entrée au musée Vespa
H. Informations sur le tourisme et la culture de la région
I. La participation à la Parade Vespa

Art. 4 Autres conditions
Outre les conditions et les lignes directrices susmentionnées, sont applicables les conditions du Vespa World Club en matière d'organisation d'un évènement international Vespa. L’organisateur décline tout risque et responsabilité à l'égard des participants, qui acceptent de prendre en charge le coût total de l'inscription. L'organisateur n'est pas responsable de toute éventuelle revendication de la part des participants et de toute éventuelle prétention de tiers suite à n'importe quel acte ou omission de ces mêmes participants. La législation italienne s'applique à toutes les étapes de la manifestation.

Art. 5 Dîner de gala
La participation au dîner de Gala du 14 juin 2014 exige un code vestimentaire formel étant un évènement officiel du Club.
Les participants ne portant une tenue vestimentaire appropriée ou n'étant pas en état de conduire peuvent être exclus du dîner sans aucun remboursement. Il est interdit de fumer à l'intérieur des locaux où a lieu le dîner de Gala.

Art. 6 Changement de programme de l'évènement
L'organisateur se réserve le droit de modifier le programme sans préavis.

Art. 7 Inscription et organisation
a. Les inscriptions ne peuvent être enregistrées que sur le site Internet www.vespaworlddays2014.it
b. Les inscriptions seront ouvertes jusqu'au 26 novembre à 16 h. Chaque président d'un Vespa Club local pourra demander au Vespa Club national référent de lui communiquer les identifiants et mots de passe d'accès. Le paiement, pour des raisons fiscales, devra être effectué à partir du 2 janvier 2014. Tous les présidents des VC locaux recevront, à la fin des inscriptions, un e-mail leur communicant les coordonnées bancaires afin de procéder au paiement. Les coordonnées bancaires seront mises en ligne sur le site Internet à la page « inscriptions ».
c. L'enregistrement pourra être clôturé avant la date de clôture officielle des inscriptions au cas où tous les billets (2 014 Pass illimité) auraient été vendus avant cette date. Un nombre total de 2 014 billets Pass illimité seront alloués dont 900 aux membres du Vespa Club Italie et 1 114 aux membres des Vespa Club étrangers. Ces conditions sont en vigueur jusqu'au 30 décembre 2014 ; au-delà de cette date, tous les billets encore disponibles seront attribués indépendamment du pays d'appartenance du Club.
d. Le paiement doit être reçu avant les délais stipulés au point b.
e. Les frais d'inscription ne sont pas remboursables.

Art. 8 Logement
Chaque participant doit s'occuper seul de trouver un logement.
Les réservations peuvent être effectuées en contactant directement les structures mentionnées à la page « Où dormir ? » sur le site www.vespaworlddays2014.it.

Art. 9 Expulsion
Les participants qui mettent en danger la sécurité d'autrui, la réputation de cet évènement ou qui endommageraient les véhicules ou les infrastructures de cet évènement seront obligés de verser des dommages et intérêts et pourront en plus être exclus de la suite des évènements prévus au programme de la manifestation sans pouvoir prétendre à une quelconque indemnisation de la part de l'organisateur.
Les participants qui violent les conditions et les lignes directrices susmentionnées et/ou qui fournissent des données erronées lors de leur enregistrement seront automatiquement exclus (aucun remboursement n'est prévu).
Toutes les décisions des organisateurs sont sans appel.

Art. 10 Réclamations
Les réclamations doivent être reçues par écrit par l'organisateur au plus tard une heure après la communication du problème.
Si la réclamation s'avère infondée, il sera exigé le paiement d'une taxe de réclamation de 50 € pour rembourser les frais de procédure.

Art. 11 Responsabilités
Seuls les véhicules d'origine et assurés peuvent participer à cet évènement.
Chaque participant conduit et participe à ses risques.
L'organisateur décline toute responsabilité à l'égard des conducteurs, des pilotes passager ou tiers en cas de blessures personnelles, d’endommagement de bien et de dommages économiques, avant, durant et après l'évènement.
L'inscription vaut acceptation par le participant des conditions et des lignes directrices générales de cet évènement, notamment les délais et conditions de participation et, à ce titre, le participant dégage l'organisateur - le Vespa Club Mantova, le Vespa Club Italie et le Vespa World Club - de toute responsabilité.
Le participant doit respecter la loi italienne en vigueur.
Exemples : le conducteur et le passager doivent porter le casque, des vêtements de protection conformes à la loi, respecter les limites de vitesse, ne pas conduire en état d'ébriété, etc.

Art. 12 Acceptation de ces conditions
L'inscription sur le site vaut acceptation par le participant des conditions et lignes directrices générales de cet évènement, notamment les délais et conditions de participation (ce document).
Les participants acceptent la déclaration suivante : « J'accepte explicitement que toutes les données personnelles transmises soient utilisées, archivées et analysées pour l'inscription à des fins d'organisation et de statistiques du Vespa World Club et par l'organisateur. L'acceptation comprend plus particulièrement la collecte, la conservation et l'utilisation des données personnelles à des fins de contrôle après l'évènement. »
Les participants, qui ont été inscrits à un Vespa Club officiel, sont aussi soumis aux conditions de leur Vespa Club. L'organisateur utilise les données personnelles du Club pour l'inscription, l'organisation et l'analyse statistique. Chaque Vespa Club national est autorisé à accéder aux données de chaque club de son pays à des fins de vérification et de contrôle.
En aucun cas, les données seront transmises à des tiers, non affiliés au Vespa World Club, sauf si requis pour la réalisation de cet évènement. L'organisateur s'engage à protéger les données personnelles des participants de tout accès non autorisé et à supprimer ces mêmes données après l'évènement.

Art. 13 Service de surveillance
L'organisateur se réserve le droit de mettre en place un système de vidéo-surveillance à circuit fermé sur le lieu de l'évènement et dans le parking.

Art. 14 Alcool, drogues et armes
L'organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à la manifestation ou d'éloigner de l'évènement tous les visiteurs :
a. qui seraient suspectés de transporter illégalement des armes ou d'être en possession de drogues illégales ou de tout autre objet qui pourrait compromettre la sécurité de la manifestation ;
b. dont la conduite générale laisserait à croire qu'ils soient impliqués dans le trafic de substances illicites ;
c. qui auraient été trouvés en possession d'armes ou de substances illégales au sein des locaux de l'évènement ;
d. qui causent ou auraient causé de graves problèmes d'ordre public lors des évènements passés ;
e. qui sont sous l'emprise d'alcool ou de drogues, légales ou illégales.

Art. 15 Conditions supplémentaires « Inscription LIGHT»
L'inscription avec un Light Entry Tickets est réservée uniquement aux membres, régulièrement inscrits à un Vespa club national ou international, affilié au Vespa World Club (se référer à l'article 7).
Ne peuvent être inscrits à cet évènement (se référer à l'art. 11) que les véhicules d'origine Piaggio, légalement autorisés et assurés.
Le tarif du Pass limité est 60 €. Ce tarif donne droit à toutes les animations, prévues au programme du Full Tickets, à l'exclusion du dîner de Gala du 14 Juin 2014.
Si, pour quelque raison que ce soit, l'organisation serait dans l'obligation de limiter l'entrée des participants à cet évènement, les inscrits avec Pass illimité seront prioritaires.

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